איך לוודא שנספח הPDF מאפשר סימון וחיפוש טקסט
כדי שהסטודנטים יוכלו לבצע חיפוש בנספחי ה-PDF שאתם מעלים לבחינות המקוונות, חובה לייצר את הקובץ בדרך שתשמור על הקידוד התקין של השפה העברית. שמירה שגויה גורמת לטקסט להישמר "הפוך" מאחורי הקלעים ומונעת אפשרות חיפוש.
- הכלל החשוב ביותר: לא להדפיס ל-PDF
הימנעו לחלוטין משימוש בפקודת "הדפסה" (Print) ובחירה במדפסת וירטואלית (כמו Microsoft Print to PDF או CutePDF). זוהי הסיבה המרכזית לשיבוש העברית בקבצים. - הדרך הנכונה לשמור מ-Word או מ-PowerPoint:
השתמשו באפשרויות השמירה המובנות של התוכנה:- לחצו על קובץ (File) בתפריט העליון.
- בחרו באפשרות שמור בשם (Save As), ובתפריט הנגלל של סוג הקובץ בחרו ב-PDF.
- אפשרות חלופית: לחצו על קובץ (File) > ייצוא (Export) > צור מסמך PDF/XPS.
- שימוש בגופנים (Fonts) תקינים:
מומלץ להשתמש בגופנים הסטנדרטיים של מערכת ההפעלה (כמו Arial, David, Calibri, Tahoma). גופנים מיוחדים שהורדו מהרשת עלולים להשתבש בזמן יצירת ה-PDF. - חובה: "מבחן ההעתק-הדבק" (בדיקה עצמית לפני העלאה)
לפני שאתם מעלים את הקובץ למערכת, אנא ודאו שהוא תקין:- פתחו את קובץ ה-PDF שיצרתם.
- העתיקו משפט אחד בעברית והדביקו אותו בקובץ Word ריק או פנקס רשימות (Notepad).
- המשפט הודבק באופן תקין וקריא? הקובץ מוכן להעלאה.
- המשפט הודבק הפוך או כג'יבריש? חזרו לקובץ המקור וייצאו אותו מחדש לפי סעיף 2.