יש מספר תפקידים שונים שניתן להגדיר למשתמשים במבחן אונליין:
| שם התפקיד | גישה למוניטור הבחינה | צפייה בתצוגה מקדימה | סוג צ'ט | צפייה בלשונית השגחה |
|---|---|---|---|---|
| Admin | גישה לכלל הבחינות במוסד | V | צ'ט משגיחים | V |
| Invigilator | גישה לכלל הבחינות במוסד | X | צ'ט משגיחים | V |
Privileged Lecturer | גישה לכלל הבחינות במוסד | V | צ'ט כלל המרצים | V |
Lecturer | גישה רק לבחינות אליהם שוייכו | V | צ'ט מרצה | X |
כיצד מגדירים את התפקיד:
- לפני הגדרת התפקיד בפאנל הניהול, על המשתמש להיות משוייך לפחות לבחינה אחת באופן ידני. (במסך שיתוף הבחינה בבחינה ספציפית). רק כך יופיע סימון שהמשתמש מוגדר גם במערכת הEtest:

- בפאנל הניהול-> משתמשים יש להגדיר את התפקיד הרצוי תחת שדה "תפקיד באיטסט":

*יש לשים לב שאין קשר בין תפקיד המשתמש בכספת לתפקיד המשתמש באונליין