הקדמה

במידה ויש צורך לטעון סטודנטים למבחן יש לבצע זאת בשני שלבים:

1. טעינת הסטודנט למאגר הסטודנטים הכללי

2. שיוך הסטודנט למבחן ספציפי


*במבחן מסוג "דמו" הסטודנטים נטענים ישירות מהמאגר הכללי ואין צורך לשייכם למבחן.

טעינת הסטודנט למאגר הסטודנטים

הוספה ידנית של סטודנט בודד

סדר הפעולות להוספת סטודנט:

  1. לחיצה על "אפשרויות"
  2. לחיצה על "הצג רשימת סטודנטים"
  3. לחיצה על "הוסף סטודנט חדש"
  4. הזנת פרטי סטודנט
  5. לחיצה על שמור

(לחצו להגדלה)

טעינת סטודנטים מקובץ

ניתן לטעון מספר סטודנטים בבת אחת באופן הבא:

שלב ראשון: הורדת קובץ תבנית

  1. לחיצה על "אפשרויות"
  2. לחיצה על "הצג רשימת סטודנטים"
  3. לחיצה על "הורד תבנית"

הקובץ יירד למחשב בשם "participants-template" (בפורמט CSV), נפתח את הקובץ והוא ייפתח בתוכנת Excel

(לחצו להגדלה)


שלב שני: הזנת נתוני הסטודנטים

  1. פתיחת קובץ התבנית באקסל
  2. מילוי השדות באופן הבא, שימו לב להנחיות מיוחדות
הנחיות מיוחדותהאם חובה למלאהערותערךשם השדה

כןמומלץ לראות מה המזהה הרלוונטי על פי מה שמופיע אצל סטודנטים אחרים במערכתמזהה הסטודנט (כגון תעודת זהות או כל מזהה סטודנט של מערכת המידע של המוסד)userName
לשים לב להנחיות למטה כיצד להשאיר אפסים בתחילת המספרכןפעמים רבות זהה לuserNameתעודת הזהות של הסטודנטTETParticipantIdentity

לא
שם משפחהTETParticipantLastName

לאמספר רציף ללא תוויםטלפוןTETParticipantPhone

כןTRUE - זכאי להשמעה
FALSE - אינו זכאי להשמעה
האם זכאי להקראה/השמעה:
TRUE או FALSE
TETTextToSpeech

כן
הארכת זמן בדקותTETParticipantExtendedTime

לא
כתובת מייל

TETParticipantEmail



לא
שם פרטי

TETParticipantFirstName



כיצד להשאיר אפסים בתחילת תעודת הזהות, שם המשתמש -userName, והטלפון:

האקסל מסיר אוטומטית אפסים בתחילת מספר. כדי למנוע זאת צריך להגדיר את התא כ"טקסט" באופן הבא, לפני הקלדת המספר עם ה0:

לעמוד על התא ובלשונית הבית באקסל, תחת עמודת "מספר" יש לבחור מהרשימה "טקסט",

או, מקש ימני על התא ובחירה ב"עיצוב תאים", סימון "טקסט" ואישור.


לשים לב שאם נשמור ופתח את הקובץ מחדש האקסל יסיר שוב את ה0 באופן אוטומטי ונצטרך לבצע את התהליך שוב.


דוגמה לעדכון קובץ תבנית, כולל עיצוב תאים:

(לחצו להגדלה)


שלב שלישי: טעינת הקובץ למערכת


מחלון רשימת הסטודנטים לחצו על "ייבוא סטודנטים מקובץ" , לחצו על "בחירת קובץ" ובחרו את הקובץ ששמרתם.

לאחר מכן לחצו על "הצג סטודנטים שהועלו", בחלון יופיעו הסטודנטים שנטענו, במידה והכל תקין לחצו על "שמור".


(לחצו להגדלה)


תוכלו לוודא שהכל הועלה על ידי פתיחת נוספת של מסך הסטודנטים וחיפוש הסטודנטים שהועלו ברשימה.


שיוך סטודנט לבחינה

שיוך ידני של סטודנטים

ניתן לבצע שיוך רק אם הסטודנטים קיימים כבר במאגר (ראו סעיף קודם).

סדר הפעולות לשיוך :

  1. סימון הבחינה הרלבנטית (לחיצה על המנעול) בכספת 
  2. לחיצה על "ניהול סטודנטים"
  3. לחיצה על "הוסף סטודנט"
  4. חיפוש הסטודנט בתיבת החיפוש (שם, שם משתמש או תעודת זהות)
  5. לחיצה על כפתור הפלוס
  6. לחיצה על "הוסף"
  7. לחיצה על "שמור"

(לחצו להגדלה)


שיוך סטודנטים מקובץ

שלב ראשון: הורדת קובץ תבנית

  1. פתחו את חלון "ניהול סטודנטים" (שלבים 1,2 בסעיף הקודם)
  2. לחיצה על אייקון "הורד תבנית" 
  3. הקובץ יירד למחשב בשם "exam-participants-template".
  4. מלאו את שדה "ExamID" עם מזהה הבחינה הרלבנטי, את שדה ה"UserName" עם מזהה הסטודנט המתאים (אם זהו מספר עם 0 בתחילה ראו הסבר בסעיף קודם), את מספר הקורס בשדה "CourseID", שדה "ClassName" אינו רלבנטי לרוב המוסדות וניתן להשאירו ריק.
  5. בחלון "ניהול סטודנטים" לחצו על "ייבוא סטודנטים מקובץ"
     
  6. בחרו את הקובץ ששמרתם ולחצו על "ייבא" ובסיום על אישור


להלן סרטון הדגמה לתהליך:

* אם מלכתחילה לא משוייכים הסטודנטים למבחן, תצוגת חלון "ניהול הסטודנטים" תראה כך, אך סדר הפעולות זהה: