תוכן:
דרישות מקדימות
לפני כל טיפול בפנייה לגבי שימוש באקסל במבחן אונליין יש לוודא כי מחשב הנבחן ותוכנת האקסל עומדים בדרישות המקדימות:
- ראשית יש לוודא כי המחשב עומד בדרישות המקדימות לביצוע בחינה מקוונת ללא קשר לאקסל
- שימו לב שלמבחן עם אקסל מומלץ זכרון של לפחות 8GB
- תוכנת אקסל חייבת להיות ברישיון
- גרסת אקסל 2016 ומעלה
- מערכת הפעלה של ווינדוס ו-macOS בלבד
- יש לוודא שהשמירה האוטומטית אינה מופעלת! הקובץ לא יעבור לבדיקת המרצה
- מחשב עם מסך מגע- מומלץ לבטל את האפשרות של מסך המגע (יכול ליצור בעיות בהקלדה)
דגשים לשימוש תקין במהלך המבחן
- שימו לב כי חלק מכפתורי האקסל והלשוניות בו מושבתים מטעמי אבטחה ושמירה על יושר הבחינה
- האקסל חיצוני למערכת ולכן יש לדאוג ללחוץ על כפתור "שמור" באקסל במהלך העבודה (לא לעבוד עם שמירה אוטומטית)
- להשתדל לא למזער לגמרי את הקובץ
- שימו לב שלא שטיימר הבחינה מוצג רק על גבי ממשק הבחינה. אם עובדים באקסל במסך מלא, הוא עשוי להסתירו ולכן יש לשים לב לזמנים כדי להמנע מהגשה אוטומטית של המבחן ברקע
- יש ללחוץ על כפתור פתיחת הקובץ פעם אחת בלבד ולחכות. להמנע מלחיצה על פתיחתו מספר פעמים ברציפות, זמן הפתיחה תלוי בקובץ, גרסת האקסל וחומרת המחשב, פתיחתו עשויה להמשך מספר שניות
מקרים נפוצים ופתרונות אפשריים
אקסל תקוע (לא מגיב)
כניראה מדובר בתהליך שתקוע ברקע, ייתכן גם ומדובר בחומרה חלשה וניצול המשאבים הגיע למקסימום. יש לצאת מהתוכנה, לבצע ריסטרט ולבצע התחברות מחדש לסטודנט
אקסל לא נפתח
זמן פתיחת האקסל משתנה ותלוי בגרסת האקסל, הקובץ וניצול המעבד של המחשב: יש להמתין עד כחצי דקה ולהמנע מללחוץ מספר רב של פעמים על הכפתור.
במידה והקובץ עדיין לא נפתח, יש לצאת מהתוכנה. מומלץ לאחר היציאה לבצע אתחול למחשב ולהכנס מחדש.
אם לא מאתחלים ורק נכנסים מחדש יש לוודא לפני כן במנהל המשימות שלא רץ תהליך של אקסל ברקע (Excel.exe) .
אקסל נעלם
ייתכן וצמצמתם את האקסל או לחצתם על ממשק הבחינה והעברתם את האקסל לרקע.
יש לצאת מהתוכנה. לבדוק אם האקסל פתוח
(לבדוק גם בסרגל המשימות וגם על המסך אולי האקסל פתוח באופן מצומצם, ואם לא בשניהם לבדוק במנהל המשימות), לשמור ולסגור ולהתחבר מחדש לבחינה
אקסל נשמר בענן (שמירה אוטומטית לOne Drive)
אסור לעבוד עם אקסל בשמירה אוטומטית לענן. אקסל כזה יישמר מחוץ לבחינה ולא יישלח לבדיקת המרצה בסיומה.
קובץ כזה יישמר בחשבון המיקרוספוט דרייב של המשתמש (תלוי בהגדרות ייתכן וגם בתיקיית גיבוי מקומית כלשהי).
באירוע כזה יש לבצע החלטה ברמת מדיניות המוסד מה לעשות, מבחינת המערכת אין אפשרות למזג קובץ כזה בקובץ אקסל של הבחינה.
מה קורה אם נבחן המשיך לעבוד באקסל בזמן שהבחינה/חלק הוגשו אוטומטית:
במידה והנבחן המשיך לעבוד באקסל, לא שם לב לזמנים, וברקע הבחינה הוגשה אוטומטית, מה שיישלח לשרת הוא כל מה שענה עד לאותו זמן בממשק הבחינה, ומה ששמר ידנית באקסל עד אותו רגע.
מה ניתן לעשות:
מאחר וכל מקרה לגופו ותלוי גם במדיניות המוסד ולשיקוליו, הצעדים הבאים הם בגדר הצעה בלבד:
במידה ומחליטים לאפשר לסטודנט לשמור ולהגיש את האקסל לאחר שהבחינה הוגשה אוטומטית:
במהלך בחינה פעילה
- יש לבצע הסרת הגשה במוניטור*
- לתת הארכת זמן לסטודנט כך שתתאפשר לו כניסה מחדש למבחן**
- הסטודנט יבצע כניסה מחדש למבחן ויגיש שוב
* במידה ומדובר בבחינה בחלקים יתאפשר לכם להסיר הגשה לחלק הרלוונטי
** במידה ומדובר בחלק ראשון של מבחן בחלקים, שימו לב לתת הארכת זמן מספקת. בחלון הארכת הזמן תוצג שעת הסיום הצפויה לפי ההארכה שתגדירו
בחינה שהסתיימה:
יש לבצע הגשה מאוחרת לסטודנט