במדריך זה מוסבר כיצד ניתן לבדוק מטלה שהוגשה במודל באמצעות מערכת ה TomaGrade
* יש לשים לב שהשימוש באינטגרציה זו מתאפשר רק למוסדות בהם מותקן התוסף הנדרש


תוכן עניינים

TABLE OF CONTENTS

שלב א: הגדרות המטלה במודל

במעמד הקמת המטלה במודל יש לגשת להגדרה בשם TomaGrade ולבצע את ההגדרות להלן:

  1. בדיקה במערכת TomaGrade לבחור "העלאה אוטומטית של הגשות"

  2. המשתמש ב TomaGrade עבורו המטלה תשוייך יש לבחור את המשתמש שתחתיו המטלה תוקם ב TomaGrade 

שיתוף בודקים נוספים

במידה ולמטלה יש מספר בודקים המשתמש שעבורו המטלה תשוייך יוכל לבצע שיתוף של בודקים נוספים בשתי דרכים: 

א. ישירות מהמודל, להלן:


ב. באמצעות פעולת השיתוף במערכת התומגרייד


שמירת הגדרות

לאחר סיום הגדרות יש לבצע שמירת שינויים


הערות כלליות (וחשובות)


  • הקבצים שהסטודנטים העלו למודל יסונכרנו באופן אוטומטי ל TomaGrade (הסנכרון מתבצע כל 30 דקות).

  • סטודנט יכול להגיש קובץ אחד בלבד (PDF, WORD, JPG). אם יש צורך במספר דפים עליו לייצר קובץ המכיל מספר עמודים.

  • אין להגדיר ציון מילולי (עובר/לא עובר) אלא רק מספרי.

שלב ב: מעבר למערכת TomaGrade


לאחר שהקבצים של המטלה סונכרנו ל TomaGrade ניתן לגשת לבדוק אותה ישירות מהמודל ע"י לחיצה על
 "הצגת/ מתן ציונים להגשות"



ולאחר מכן על "עבור לבדיקה" בשורה של הסטודנט


לחיצה על "עבור לבדיקה" תעביר את המשתמש לבדיקה במערכת TomaGrade.


-    מספיק ללחוץ על "עבור לבדיקה" בשורת הסטודנט פעם אחת בלבד. אין צורך ללחוץ מספר פעמים על זה בשורות של סטודנטים שונים. אם לוחצים מספר פעמים, המשתמש ינותק מהתומגרייד בלשונית הקודמת.

- אם מרצה לוחץ על "עבור לבדיקה" ולא מצליח להיכנס לתומגרייד:

1. ייתכן שהמשתמש ננעל וצריך לשחרר אותו.

2. אולי שינו למשתמש תעודת זהות או כתובת מייל ולכן הוא אינו מזוהה בתומגרייד.

שלב ג: בדיקת הבחינה


כעת ניתן להתחיל בדיקה במערכת.

לפני תחילת עבודה במערכת חשוב לצפות בסרטון ההדרכה מקצה לקצה ב TomaGrade .

מדריכי המערכת זמינים בפורטל התמיכה. הגישה לפורטל מתוך המערכת - במסך הראשי לחיצה על אייקון ? (סרגל כלים עליון) ובחירה ב"מרכז מידע"

שלב ד: לאחר סיום הבדיקה


לאחר סיום הבדיקה במערכת הTomaGrade הציונים וקישור למחברת הבדוקה חוזרים למודל לצפייה של המרצה והסטודנט: 


בצד המרצה:


בצד הסטודנט:


ציונים ומחברות לא חזרו למודל?

במידה ולאחר סיום הבדיקה הציונים והמטלות הבדוקות אינם מופיעים במודל יש לוודא כי:

1. אכן לחצתם על סיים בדיקה במערכת התומגרייד

2. זמן הסנכרון של המחברות והציונים מרגע סיום הבדיקה עשוי להיות כשעתיים, יש להמתין עד להופעתם

3. במידה ובהגדרות המטלה מוגדר "הסתר זהויות סטדנטים" יש לבצע במודל פעולה בשם "גלה זהויות סטודנטים" על מנת שהציונים והקישור לבדיקה יהיו גלויים:

4 . במידה והמטלה/מבחן או יחידת ההוראה מוסתרים במודל יש להציג גם אותם

5. אין תמיכה בעדכון ציונים שאינם מספריים כך שאם המטלה הוגדרה עם ציון מילולי ולא נומרי (עובר/לא עובר) הסנכרון חזרה למודל לא יעבוד

האם ניתן לסנכרן מחברות לתומגרייד למטלה שנפתחה ללא הגדרות סנכרון?

תשובה: כן, ניתן לבצע את ההגדרות הנ"ל גם למטלה שנפתחה במקורה ללא סנכרון

המחברת שהועלתה לא תקינה

במידה ומתקבלת הודעת שגיאה שארעה תקלה בפתיחת הקובץ כנראה שהקובץ שהעלה הסטודנט אינו תקין ועליו לטעון את הקובץ מחדש. במידה ויש קובץ, אך לא רשום "עבור לבדיקה" בשורת ההגשה של הסטודנט, כנראה יש בעיה עם הקובץ. יהיה רשום "העלאה ל- TomaGrade" ואז ניתן להבין שיש בעיה עם העלאת הקובץ. לאחר העלאת הקובץ התקין יש לוודא שסנכרון הקבצים עדיין פעיל או לבצע סנכרון ידני. 

הסטודנט יכול להעלאות קבצים רק מסוג PDF, WORD וJPG. כמו כן ניתן להעלות רק קובץ אחד בלבד (אפשרי להעלות קובץ מרובה עמודים), גם אם יועלה יותר מקובץ אחד למודל ישודר בפועל רק קובץ אחד.
ברגע שהוגדר במטלה שיהיה אפשר להזין מלל בתיבת הגשה, אזי המלל לא עובר לבדיקה בתומגרייד. רק קבצים יעברו לבדיקה בתומגרייד.