עבור סטודנטים שלא הצליחו להגיש את הבחינה בזמן, קיימת אופציה של הגשה מאוחרת (נקראת גם הגשה חוזרת או הגשה מחדש), המאפשרת העלאה של קובץ גיבוי ממחשב הסטודנט למוניטור , ומשם העברה לבדיקה במערכת ה-TomaGrade.
כמו כן, הגשה מאוחרת מאפשרת העלאת קבצים נוספים כגון Excel והעלאה בשנית של סרטוני ההשגחה של הסטודנטים.
ביצוע הגשה מאוחרת בצד המוניטור
להלן השלבים לביצוע תהליך הגשה מאוחרת:
1. יש להיכנס למוניטור הבחינה וללחוץ על "הגשה מאוחרת".
הגשה מאוחרת אפשרית לביצוע עבור בחינות בסטטוס "סגור" או "הועברו לבדיקה" בלבד. לביצוע הגשה נוספת בסטטוס בחינה "פעיל", יש לבצע הסרת הגשה בטבלת המשתתפים.
2. לאחר מכן ייפתח מסך בו יש להזין את מועד פקיעת האפשרות להגשה מאוחרת.
בזמן שיוגדר הנבחן יכול להכנס לבחינה עם אותם פרטי כניסה לבחינה זו, בחלון שיפתח לו הוא יוכל לבצע רק פעולת הגשת קבצים (הוא לא נכנס לבחינה שוב).
חשוב לוודא עם הנבחן שהוא נכנס מאותו מחשב בה ביצע את הבחינה וכן, עם אותו משתמש
3. לאחר שהסטודנטים ביצעו הגשה מאוחרת, סטטוס סוג ההגשה משתנה ל"מאוחרת".
4. ההגשה תסגר בהתאם לזמן שקבעתם, במידה ותרצו תוכלו לסוגרה מוקדם יותר על ידי כניסה למוניטור הבחינה וללחוץ על "סגור בחינה".
5. הבחינות שהוגשו בהגשה מאוחרת יהיו זמינות למרצה במערכת ה- TomaGrade לאחר כ-30 דקות.
ביצוע הגשה מאוחרת בצד הסטודנט
ראו כאן הסבר על צד הסטודנט