מדריך מלא למוסדות המעבירים בחינות מרחוק – מהתקנת התוכנה ועד לניהול הבחינה וההשגחה בזמן אמת.
כיצד מתבצעות בחינות מקוונות מהבית?
הסטודנטים מתקינים את אפליקציית Tomax Vix על המחשב ועל הטלפון הנייד שלהם וניגשים לבחינה מהבית. ההשגחה מתבצעת מרחוק באמצעות צילום והקלטה. במקביל, מדור הבחינות של המוסד מבצע אימות זהות והשגחה שוטפת ישירות מתוך מוניטור הבחינה.
היכן אתם נמצאים כיום בתהליך?
עושים כבר בחינות אונליין בקמפוס
אתם כבר מכירים את המוניטור והסטודנטים כבר מכירים את תוכנת ה-Vix. השלב הבא והטבעי הוא מעבר לאימות והשגחה מרחוק.
עושים בחינות פיזיות (נייר)
נלווה אתכם משלב יצירת הבחינות ועד לניהול הבחינה מרחוק. הליווי שלנו מלא: ממנהל פרויקט ייעודי, דרך הדרכות אישיות לצוות, ועד תמיכה "חיה" בזמן הבחינה.
מה הסטודנט צריך?
מחשב אישי עם מצלמה ומיקרופון, שעליו מותקנת מערכת Vix.
טלפון חכם (סמארטפון) עליו תותקן אפליקציית Tomax Vix.
הכנו עבור הסטודנטים פורטל תמיכה ייעודי הכולל מדריכי התקנה, שאלות נפוצות ופתרון תקלות. הקפידו לשלוח לסטודנטים את הקישור מבעוד מועד.
על הסטודנטים לבצע בחינת התנסות מספר ימים לפני מועד הבחינה עצמו (ולא ביום הבחינה). על המוסד לוודא שכלל הסטודנטים השלימו שלב מקדים זה בהצלחה.
אימות והשגחה
מערך בחינות אונליין מהבית דורש שמירה קפדנית על טוהר הבחינה. לשם כך, אנו מספקים כלים מתקדמים המאפשרים אימות ודאי של הנבחן והשגחה רציפה לאורך כל הבחינה:
צילום פנים של הנבחן יחד עם תעודת זהות.
סריקה וצילום של 360 מעלות של חדר הבחינה.
אישור שלמות זווית הצילום של סביבת העבודה.
ההשגחה מתעדת אירועים חריגים ומרתיעה מהעתקה. התיעוד כולל 3 זוויות מצולמות:
בנוסף להשגחה החיה, כל המידע מהבחינה מתועד ומרוכז בדוח אמינות, המאפשר לצוות לבצע תחקור מעמיק גם לאחר סיום הבחינה.דגשים והמלצות לבחינות מקוונות מהבית
הסתרת תמונת הסטודנט מעצמו: מומלץ להגדיר שהסטודנטים לא יראו את הצילום של עצמם על גבי הבחינה כדי למנוע הסחות דעת. פנו אלינו לביצוע ההגדרה.- בחינה בחלקים: חלוקת הבחינה למקטעים מצמצמת את חשיפת התוכן המלא במקרה של אירוע חריג.
- קבוצות השגחה: שימוש בקבוצות השגחה למבחן עם מספר גדול של משתתפים לניהול יעיל יותר על ידי מספר משגיחים.
- הגרלת שאלות לבלוקים: ערבוב סדר השאלות והתשובות למניעת העתקות בין נבחנים.
- דגימת סטודנטים אקראית: במהלך הבחינה ניתן לדגום סטודנטים אקראית דרך המוניטור, להיכנס איתם למצב "פוקוס", ולבקש מהם לצלם את סביבת ההבחנות בזמן אמת.
- מוניטור-על: כלי מתקדם לניהול רוחבי של מספר בחינות במקביל (מומלץ למוסדות עם נפח בחינות גבוה).
המלצות לשעת חירום (או: מה עושים בזמן אזעקה)
המלצות אלו מיועדות למוסדות המקיימים בחינות בשעות שעלולות להיות מושפעות מאירועים ביטחוניים, כדי להבטיח רציפות והוגנות כלפי הסטודנטים.
היערכות מראש (תכנון הבחינה)
צמצום משך הבחינה ככל שניתן. שימוש במנגנון 'בחינה בחלקים' המאפשר מקטעי מבחן קצרים ומצמצם את חשיפת התוכן המלא. בנוסף, מומלץ להשתמש בהגרלת שאלות לבלוקים.
בזמן אזעקה (פעולות מיידיות)
הנחו את הסטודנטים להשתמש בכלי "יציאה לשירותים" במערכת בעת אזעקה. במקביל, שלחו הודעת הרגעה גורפת והסבר דרך צ'אט המוניטור המרכזי לכלל הנבחנים.
תשתיות וגיבוי
הנחו את הסטודנטים מראש להכין נקודת גישה סלולרית (Hotspot) מהטלפון הנייד כחלופה למקרה של נפילת רשת האינטרנט הביתית עקב הפסקת חשמל.
חזרה לשגרה (המשך הבחינה)
למנהל הבחינה: שימוש בהארכת זמן גורפת או פרטנית, ואפשרות להסרת הגשה וכניסה מחדש אם המבחן נותק.
לסטודנט: יש לסגור את יישום המצלמה בטלפון. בחזרה למבחן המערכת תדרוש אוטומטית פתיחה מחדש לאימות מיקום מצלמה.